• 1. Kihez fordulhat?

Az SZTE FOK doktoravató és diplomaosztó ünnepség adatkezelése kapcsán a Szegedi Tudományegyetem az adatkezelő, viszont a konkrét adatkezelést az alábbi szervezeti egységén keresztül végzi.

Szegedi Tudományegyetem Fogorvostudományi Kar

Kapcsolattartó neve: Dr. Engelhardtné Forczeg Judit

Levelezési cím: 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 64-66.

Tel.: +36 (62) 545-300

E-mail cím: forczeg.judit@stoma.u-szeged.hu

Honlap cím: www.stoma.u-szeged.hu

Adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége: megtalálható jelen Adatkezelési tájékoztató 11.1. pontjában.

Forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek valamelyikén, amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatosan kérdése adódna.

• 2. Milyen főbb jogi előírások mentén járunk el?

Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait a Szegedi Tudományegyetem, mint adatkezelő

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 az Európai Parlament és a Tanács rendeletének (GDPR), valamint
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény

rendelkezései szerint kezeljük.

• 3. Van-e Adatvédelmi Szabályzata a Szegedi Tudományegyetemnek?

Igen. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el:

https://u-szeged.hu/szabalyzatok

• 4. Milyen adatkezeléseket valósítunk meg?

Az SZTE FOK doktoravató és diplomaosztó ünnepség során az alábbi adatkezelési tevékenységeket végezzük:

1. Az avatandók adatainak kezelése a rendezvény lebonyolítása érdekében
2. Kép- és hangfelvétel (videófelvétel) készítése

4.1. Az avatandó adatainak kezelése a rendezvény lebonyolítása érdekében

4.2. Kép- és hangfelvétel (videofelvétel)

Tájékoztatjuk, hogy a programon kép- és hangfelvételt (videofelvételt) készítünk, tömegfelvételek formájában és nyilvános közéleti szerepléshez kapcsolódóan, Az egyedi, individualizált fényképek tekintetében nem az SZTE az adatkezelő. Felhívjuk a figyelmét, hogy az esemény sajtónyilvános.

Tömegfelvételek és nyilvános közéleti szerepléshez kapcsolódó adatkezelés

Tömegfelvételek formájában és nyilvános közéleti szerepléshez kapcsolódóan közérdekből készítünk kép- és hangfelvételt (videófelvételt), figyelemmel arra, hogy a doktoravató- és diplomaosztó ünnepség az egyetemi élet, az egyetem alapfeladatához szorosan kapcsolódik.

A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek, valamint a nyilvános közéleti szereplés esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához. Azonban az érintetteket előzetesen tájékoztatni kell ilyen esetben is, ezért az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a „Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során képfelvétel készül” figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget.

Ugyanakkor mivel a Szegedi Tudományegyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvételeket, valamint a nyilvános közéleti szereplés tekintetében a felvételeket az esemény népszerűsítésére, marketing céllal a Szegedi Tudományegyetem online és offline csatornáin keresztül használjuk fel, különösen az SZTE FOK kari honlapján és Facebook oldalán.

Tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvétel, illetve közéleti szerepléshez kapcsolódóan készített felvétel vonatkozásában élhet a tiltakozás jogával

• a programot megelőzően a kapcsolattartón keresztül, illetve
• a program helyszínén, az esemény szervezői felé jelezve ezt,

annak érdekében, hogy a szervezők a leghatékonyabban megoldhassák, hogy felvételeken Ön ne szerepeljen.

Individualizált (egyedi) felvételhez kapcsolódó adatkezelés

Az individualizált felvételek elkészítéséhez és felhasználásához minden esetben hozzájárulást kérünk az érintett személyektől a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48.§ (1) bekezdése alapján. Az önkéntes hozzájárulás megadása során azonosítás céljából vesszük fel az alábbi adatokat:

Az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A törlési kérelemben ugyanazon adatokat kérjük Öntől beazonosítás érdekében, mint a hozzájárulás megadása (vö.: fenti táblázat) során.

A felvett adatokat az önkéntes hozzájárulás visszavonásának (törlés) teljesítéséig, legfeljebb 30 napig tároljuk. Ezt követően már sem a visszavont személyes adatait, sem a törlési kérelmét nem tároljuk.

Az elkészülő egyedi képeket marketing célra nem használjuk fel, harmadik féllel nem osztjuk meg. Azokat az adatfeldolgozó jelszóval védett elektronikus felületen teszi közzé, annak érdekében, hogy az érintett személyek az elkészült fotókat megtekinthessék. Egyedi képeket az adatkezelő nem tárol.

4.3. Az eseményről videófelvétel készítése és annak streamelése

Tájékoztatjuk, hogy a jelen tájékoztató 6.2. pontjában megjelölt adatfeldolgozó az eseményről videófelvételt készít, amely felvételt a Youtube-on keresztül streameli, ahol ezt követően az visszanézhető lesz. A felvételhez kapcsolódó link e-mailben kerül kiküldésre az avatandó hallgatók részére.

• 5. Kinek adjuk át/továbbítjuk az adatokat?

Az Ön személyes adatát jelen Adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megnevezett adatkezelő szervezeti egység ismerheti meg, valamint azok, akik felé az Ön személyes adatát átadjuk, vagy továbbítjuk.

Továbbá a 6. pontban megjelölt adatfeldolgozók készítik el az eseményről a kép- és hangfelvételeket (videófelvételt).

5.1. Adatátadás szervezeten belül

Az adatokat az 1. pontban megjelölt szervezeti egység kezeli.

5.2. Adattovábbítás szervezeten kívülre

Az oklevélhez, valamint az oklevélmelléklethez kapcsolódó jogszabályban megjelölt adatokat az adatkezelő törvényi kötelezettségének teljesítése okán (Nftv. vhr. 30 §) feltölti a Felsőoktatási Információs Rendszerbe (FIR).

• 1. Igénybe veszünk-e adatfeldolgozót?

Igen, az SZTE FOK doktoravató- és diplomaosztó ünnepsége kapcsán az alábbiak szerint vesszük igénybe adatfeldolgozót.

• 2. Gyűjtünk-e Önről adatot más személytől?

Nem. Az Önről kezelt adatokat Öntől kapjuk meg, más forrásból adatgyűjtést nem végzünk.

• 3. Történik-e automatizált döntéshozatal az adatkezelések során?

Nem

• 4. Milyen jogkövetkezménnyel jár az adatszolgáltatás elmaradása?

Az SZTE FOK doktoravató és diplomaosztó ünnepségen való részvétel feltétele az adatszolgáltatás. Ennek megfelelően az adatszolgáltatás elmaradása esetén a részvétel nem lehetséges.

• 5. Milyen jogai vannak a program kapcsán?

Az SZTE FOK doktoravató és diplomaosztó ünnepség kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:

1. tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről. Az Ön tájékoztatáshoz való jogát jelen Adatkezelési tájékoztató elkészítésével és közzétételével biztosítjuk.
2. hozzáféréshez való jog – joga van az általunk kezelt személyes adatairól személyre szóló tájékoztatást, valamint másolatot kérni.
3. helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni.
4. az önkéntes hozzájárulás visszavonásához, valamint a törléshez való jog – az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson alapul és nincs más jogalap az adatkezelésre, továbbá a közérdeken alapuló adatkezelés esetén megtett tiltakozást követően, ha nincs más elsőbbséget élvező jogszerű ok a további adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését.
5. tiltakozáshoz való jog – a közérdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.
6. korlátozáshoz való jog – kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az adatkezelő ellenőrzi azok pontosságát, vagy pl. jogi igény érvényesítéséhez.
7. adathordozhatóság joga – az automatizált módú adatkezeléseinknél, amennyiben az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul és Önnek szüksége van a személyes adataira, átadjuk Önnek azokat.
8. jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni.

• 6. Milyen jogorvoslattal élhet?

11.1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

Dr. Lajkó Dóra

Cím: Szegedi Tudományegyetem, Rektori Hivatal, Adatvédelmi Iroda

6720 Szeged, Dugonics tér 13., 3. em., 304. szoba

Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376

E-mail: dpo@gmf.u-szeged.hu

11.2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: 1125 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.9.

Tel.: +36 (1) 391-1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

11.3. Bírósághoz fordulhat

Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek

• 7. Van-e adatvédelmi tisztviselője a Szegedi Tudományegyetemnek?

Igen. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségeit a 11.1. alpontban találhatja meg. Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási pontként szolgál Ön és az adatkezelő között.